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Feature-Übersicht

Alle Funktionen der Siteware KI-Infrastruktur im Überblick.

Von Assistenten und Modellen über Wissen, Voice und Workflows bis zu API, Sicherheit und Teamsteuerung.

Siteware vereint Kundenkontakt, interne Prozesse, Rollout und Governance in einer Plattform. Diese Seite zeigt die Funktionen nach Bereichen gegliedert, damit schnell klar wird, welche Bausteine wofür eingesetzt werden können.

Kompaktüberblick

Die wichtigsten Funktionsbereiche zuerst.

Chat-, Voice- und Task-Assistenten, Website-Widget, Web-App, iOS und Android bündeln die Nutzung über alle Kanäle hinweg. Relevant auf dieser Seite: Assistenten, Chat, Website-Widget und Web & Mobile.

44+ Modelle von OpenAI, Anthropic und Google, Reasoning-Stufen, Web-Suche und strukturierte Ausgaben geben Leistung ohne Modell-Lock-in. Vertiefung in Kapitel 02.

PDFs, Websites, FAQs, semantische Suche, Quellenangaben und Dynamic Memory machen Antworten belastbar. Vertiefung in Wissen und Memory.

Inbound- und Outbound-Telefonie, Workflows, Callbacks, n8n, Kalender, Gmail, HubSpot und APIs verbinden Gespräche mit echten Folgeprozessen. Vertiefung in Telefonie, Outbound, Workflows, Integrationen, Folgeaktionen und API.

DSGVO, Rollen, Multi-Tenancy, MFA, Passkeys, SSO und sichere Freigaben bilden die Governance-Ebene. Vertiefung in Sicherheit, Rollen & Governance.

Dashboards, Kostenanalyse, Billing, Onboarding, Benachrichtigungen und Logs halten den laufenden Betrieb steuerbar. Vertiefung in Betrieb, Billing & Analytics.

01

Assistenten für jede Aufgabe.

Siteware bündelt Chat-, Voice-, Outbound- und Task-Assistenten in einer Plattform. Assistenten lassen sich per KI erstellen, aus Vorlagen starten, optimieren und in andere Setups übernehmen.

Chat-Assistenten

Textbasierte Konversationen auf Ihrer Website, in der App oder per API — 24/7 verfügbar, ohne Wartezeit

Voice-Assistenten (Inbound)

Ihr KI-Assistent nimmt jeden Anruf an — sofort, professionell und in natürlicher Sprache

Voice-Assistenten (Outbound)

Automatisierte Outbound-Calls für Vertrieb, Erinnerungen und Kampagnen — skalierbar ohne zusätzliches Personal

Task-Assistenten

Strukturierte Aufgaben mit Eingabefeldern, Optionen und mehrstufigen Workflows — komplexe Prozesse automatisiert

KI-gestützte Assistenten-Erstellung

Beschreiben Sie Ihren Wunsch-Assistenten in natürlicher Sprache — die KI erstellt ihn für Sie

Automatische Prompt-Optimierung

Lassen Sie die KI Ihre Prompts analysieren und verbessern — für messbar bessere Ergebnisse

Assistenten-Templates & App Store

Starten Sie sofort mit vorgefertigten Assistenten-Vorlagen — kein Aufbau von Null

Import, Export & Kopie

Assistenten zwischen Umgebungen transferieren oder duplizieren — in Sekunden einsatzbereit

Willkommensnachricht & Status

Individuell konfigurierbare Begrüßung und aktiv/inaktiv-Steuerung pro Assistent

02

44+ Modelle. Eine Plattform.

Siteware verbindet mehrere führende Modellanbieter in einem System. Modelle, Reasoning, Web-Suche und strukturierte Ausgaben lassen sich pro Assistent und pro Anfrage gezielt steuern.

OpenAI-Modelle

Anbindung an aktuelle OpenAI-Modelle für Text, Bild und strukturierte Ausgaben.

Anthropic-Modelle

Zugriff auf aktuelle Anthropic-Modelle für präzise, sichere und längere Textverarbeitung.

Google-Modelle

Einbindung aktueller Google-Modelle als zusätzlicher Modellpfad innerhalb derselben Plattform.

Modellwechsel pro Nachricht

Das verwendete Modell kann innerhalb eines laufenden Gesprächs pro Nachricht gewechselt werden.

Modell-Auto-Erkennung

Die Plattform kann je Anfrage automatisch ein passendes Modell auswählen.

Feintuning pro Assistent

Parameter wie Temperatur, Token-Limits und Antwortverhalten lassen sich pro Assistent steuern.

Reasoning mit 5 Stufen

Die Denktiefe lässt sich in mehreren Stufen an die jeweilige Aufgabe anpassen.

Web-Suche

Assistenten können aktuelle Informationen per Web-Suche in Antworten einbeziehen.

Strukturierte Ausgabe

Antworten lassen sich schema-basiert und systemfreundlich als strukturierte Daten ausgeben.

03

Telefonie. Automatisiert.

Für Telefonie stehen eingehende und ausgehende Assistenten mit eigener Rufnummer, Spracherkennung, Stimmen, Aufzeichnung, Weiterleitung und einer Live-Sicht auf laufende Gespräche zur Verfügung.

Eigene Rufnummern

Twilio-Integration mit Ihren eigenen Telefonnummern — professionell und vertrauenswürdig

Automatische Anrufannahme

Ihr KI-Assistent nimmt sofort ab — keine Warteschleife, keine verlorenen Leads

Ausgehende Anrufe

Der Assistent ruft selbstständig an — für Vertrieb, Erinnerungen und Follow-ups

Echtzeit-Spracherkennung

Deepgram Speech-to-Text mit konfigurierbarer Confidence — versteht jedes Wort

Natürliche Stimme

ElevenLabs Text-to-Speech mit Echtzeit-Streaming — klingt wie ein echter Mensch

Stimmpersonalisierung

Stabilität, Ähnlichkeit und Geschwindigkeit der Stimme frei konfigurierbar

DSGVO-konforme Aufzeichnung

Anrufaufzeichnung mit automatischem regulatorischen Hinweis — rechtssicher ab der ersten Sekunde

Anrufweiterleitung

Nahtlose Übergabe an echte Mitarbeiter, wenn der Assistent an seine Grenzen stößt

Stille- & Unterbrechungserkennung

Der Assistent erkennt Pausen und Zwischenfragen — für natürliche Gesprächsführung

Anrufbeantworter-Erkennung

Machine Detection erkennt automatisch Mailboxen — keine verschwendeten Minuten

Aufnahme-Download

Alle Gespräche jederzeit abrufbar — für Qualitätssicherung und Schulung

04

Unternehmenswissen. Sofort verfügbar.

Wissen aus Dokumenten, Websites und Freitexten kann zentral eingebunden, organisiert und mit Quellenzugriff für Assistenten nutzbar gemacht werden.

4 Quellentypen

PDF, Word, Text-Dateien, Website-URLs, FAQs und Freitexte — jedes Wissensformat wird unterstützt

Semantische Suche

Vektor-Embeddings via Pinecone — findet nicht nur Wörter, sondern versteht Bedeutungen

Website-Crawling

Automatisches Einlesen Ihrer Website mit Sitemap-Unterstützung — immer aktuell

Automatischer Rebuild

Knowledge Base wird automatisch neu indiziert — Änderungen sofort wirksam

Präzisions-Tuning

TopK und Mindest-Score konfigurierbar — volle Kontrolle über die Antwortqualität

Quellenangabe im Chat

Nutzer sehen, woher die Antwort stammt — Transparenz schafft Vertrauen

9 Sprachen

Dokumente in DE, EN, FR, IT, ES, PT, RU, JA, KO — für internationale Teams

Organisation

Kategorien, Labels und Zugriffssteuerung — Wissen strukturiert und sicher verwaltet

Granulare Zugriffskontrolle

Pro Datei: nur Ersteller, Gruppe oder alle — sensible Daten bleiben geschützt

05

Chat. Dateien. Interaktion.

Im Chat stehen Streaming, Datei-Upload, Code-Darstellung, Suchhinweise, Bildgenerierung, Ausführung und weitere Interaktionsfunktionen direkt im Interface bereit.

Echtzeit-Streaming

Antworten erscheinen Wort für Wort — kein Warten auf komplette Antworten

Datei-Upload im Chat

Dokumente und Bilder direkt hochladen — der Assistent analysiert sie sofort

Code mit Syntax-Highlighting

Perfekt formatierte Code-Blöcke mit Spracherkennung, Copy-Button und Download

Code per E-Mail

Generierter Code direkt per E-Mail versenden — ein Klick

Denkprozess-Anzeige

Sehen Sie live, wie die KI denkt — Transparenz in Echtzeit

Web-Suche-Indikator

Visuelle Anzeige, wenn der Assistent im Internet recherchiert

Bildgenerierung

DALL-E 3 und GPT-Image-1 direkt im Chat — mit Fortschrittsanzeige

Code-Ausführung

Python-Code wird live ausgeführt — Ergebnisse direkt im Chat

Nachricht abbrechen

Stoppen Sie Antworten jederzeit — volle Kontrolle über das Gespräch

Feedback pro Nachricht

Daumen hoch/runter mit Freitext — kontinuierliche Qualitätsverbesserung

Gesprächshistorie

Alle Konversationen mit Datum-Gruppierung — nichts geht verloren

Task-Optionen im Chat

Klickbare Optionen und Eingabefelder direkt im Chat — geführte Workflows

Spracheingabe

Mikrofon-Button mit Echtzeit-Visualisierung und automatischer Stille-Erkennung

06

Ihr Assistent. Auf Ihrer Website.

Der Web-Assistent lässt sich per Snippet einbinden und in Farben, Position, Einstieg und Hinweisen an Ihre Website und Marke anpassen.

Ein Code-Snippet

Copy & Paste — und Ihr Assistent ist live auf jeder Website

70+ Farben + Custom Hex

Passen Sie das Widget perfekt an Ihre Markenfarben an

Flexible Positionierung

Unten-links oder unten-rechts — Sie entscheiden, wo der Assistent erscheint

3 Button-Stile

Standard, Icon oder Blob — wählen Sie den Look, der zu Ihrer Seite passt

Eigene Headline

Begrüßen Sie Besucher mit Ihrer individuellen Botschaft

DSGVO-Hinweis

Regulierungshinweis konfigurierbar — rechtssicher ab dem ersten Klick

Live-Vorschau

Sehen Sie Änderungen sofort im Admin — bevor Sie live gehen

07

Outbound. Strukturiert gesteuert.

Outbound-Kampagnen lassen sich mit Import, Zeitfenstern, parallelen Anrufen, Wiederholungen, Tracking, Auto-Refresh, Filtern und API-Triggern strukturiert steuern.

CSV-Import

Laden Sie Ihre Kontaktliste hoch — tausende Anrufe, ein Upload

Kampagnen-Steuerung

Start, Pause, Stopp und Abbrechen in Echtzeit — volle Kontrolle

Zeitfenster-Planung

Anrufe nur während der Geschäftszeiten — mit Zeitzone-Unterstützung

Parallele Anrufe

Maximale gleichzeitige Anrufe konfigurierbar — Tempo nach Ihrem Bedarf

Intelligente Wiederholung

Automatischer Retry bei Fehlschlägen mit konfigurierbarem Intervall

Anrufbeantworter-Erkennung

Machine Detection überspringt Mailboxen — nur echte Gespräche zählen

Test-Call

Testen Sie Ihre Kampagne, bevor sie live geht — kein Risiko

Kampagnenziele & Tracking

Definieren Sie Erfolgsmetriken und tracken Sie die Zielerreichung in Echtzeit

11 Status-Typen

Detailliertes Tracking mit Filterung nach Status: wartend, klingelnd, aktiv, abgeschlossen, keine Antwort, besetzt und mehr

Kontakt-Präferenzen

Frühester Kontaktzeitpunkt pro Kontakt — respektvoller Vertrieb

Echtzeit-Statistiken

Live-KPIs, aktuelle Calls und neue Aktivitäten auf einen Blick

API-Trigger

Starten Sie Kampagnen programmatisch — nahtlose Integration in Ihre Systeme

08

Workflows. Direkt automatisiert.

Workflows können visuell aufgebaut, per KI vorbereitet, mit Formularen oder Callbacks ausgelöst und mit Assistenten verbunden werden.

Visuelle Workflows

Drag-and-Drop Workflow-Erstellung — keine Programmierkenntnisse nötig

KI-Workflow-Generierung

Workflows können in natürlicher Sprache beschrieben und als erster Ablauf automatisch vorbereitet werden.

KI-Aktualisierung

Bestehende Workflows lassen sich per Spracheingabe oder Text gezielt anpassen.

Aktivierung per Klick

Workflows ein- und ausschalten — ohne technisches Know-how

Ausführungshistorie

Vollständiges Monitoring aller Workflow-Läufe — Fehler sofort erkennen

Formular-Trigger

Workflows per Formular starten — perfekt für interne Prozesse

Event-Callbacks

Automatische Reaktion auf Ereignisse — Ihre Prozesse laufen von selbst

Assistenten-Integration

Jeder Assistent kann Workflows als Tool nutzen — unbegrenzte Möglichkeiten

09

Integrationen. Direkt verbunden.

Siteware verbindet sich mit Standarddiensten, eigenen APIs, MCP, n8n und menschlichen Freigaben, damit Prozesse nicht an Systemgrenzen enden.

Google Calendar

Termine erstellen und abrufen per OAuth — Ihr Assistent plant für Sie

Gmail

E-Mails direkt aus dem Gespräch versenden — kein Medienbruch

SMS (Twilio)

Automatischer SMS-Versand — Erinnerungen, Bestätigungen, Follow-ups

HubSpot CRM

Kontakte und Leads automatisch synchronisieren — kein manueller Datenabgleich

Beliebige APIs

HTTP-Endpunkte mit Custom Headers & Auth aufrufen — Ihr Assistent spricht mit jedem System

MCP-Server

Model Context Protocol für eigene Tools — erweitern Sie die Fähigkeiten unbegrenzt

n8n-Workflows als Tool

Automatisierungen direkt als Assistent-Werkzeug einbinden

Human-in-the-Loop

Tool-Calls können vor Ausführung vom Menschen bestätigt werden — Kontrolle, wenn Sie sie brauchen

Eigene API

Token-authentifizierte API für externe Systeme — Siteware passt sich Ihnen an

OAuth mit Refresh-Tokens

Sichere, langlebige Verbindungen zu Drittanbieter-Diensten

Connector-System

Schnelle Integration vorkonfigurierter Dienste — Setup in Minuten

10

Memory. Relevanter Kontext.

Memory-Funktionen halten relevanten Kontext pro Nutzer oder pro Assistent fest und machen Gespräche über mehrere Sitzungen hinweg konsistent nutzbar.

4 Gedächtnistypen

Fakten, Muster, Korrekturen und Präferenzen — ein nuanciertes Kundenverständnis

Pro Assistent oder pro Nutzer

Flexibel konfigurierbar — Gedächtnis genau dort, wo Sie es brauchen

Relevanz-Gewichtung

Wichtige Informationen werden priorisiert — natürliches Erinnerungsvermögen

Token-Counting

Präzise Kontrolle über den Speicherverbrauch pro Memory-Eintrag

Aktivierbar & Zurücksetzbar

Volle Kontrolle — Memory ein-/ausschalten oder zurücksetzen

Session-übergreifend

Personalisierte Gespräche über Wochen und Monate — echte Kundenbeziehungen

Nutzer-Memory

Plattformweites Gedächtnis pro Person — konsistente Erfahrung über alle Assistenten

11

Gespräche. Mit Folgeaktionen.

Nach Gesprächen können Webhooks, Parameter und automatische Ausführungen direkt Folgeprozesse starten. Logs machen diese Übergaben nachvollziehbar.

Webhook-URL

Automatischer HTTP-Call nach Gesprächsende an Ihr System

Authorization-Header

Sichere Authentifizierung für Ihre Endpoints

3 Custom-Parameter

Individuelle Datenfelder für Ihre spezifischen Anforderungen

Automatische Ausführung

Folgeschritte können nach definierten Regeln ohne manuellen Zwischenstopp automatisch ausgelöst werden.

Callback-Logs

Vollständige Protokollierung mit Status und Response — lückenlose Nachverfolgung

12

Code-Ausführung. Sicher isoliert.

Für ausführbaren Code steht eine isolierte Laufzeit mit Ressourcenlimits, sicherer Credential-Verwaltung und automatischer Bereinigung bereit.

Isolierte Docker-Container

Jede Ausführung in einem eigenen Container — null Risiko für Ihr System

Strenge Ressourcenlimits

1 CPU, 3 GB RAM, 256 Prozesse, 5 Minuten Timeout — kontrolliert und sicher

Sichere Credentials

AWS-basierter Code-Austausch mit sicherer Credential-Injection

Automatische Bereinigung

Container werden nach der Ausführung sofort gelöscht — keine Rückstände

13

Bildgenerierung. Direkt im System.

Bildgenerierung ist direkt in die Plattform integriert, inklusive Generierungsstatus und unmittelbarer Anzeige im Arbeitsfluss.

DALL-E 3

OpenAIs führendes Bildgenerierungs-Modell — direkt integriert

GPT-Image-1

Die neueste Generation der Bilderzeugung — fotorealistisch und kreativ

Fortschrittsanzeige

Sehen Sie live, wie Ihr Bild entsteht

Direkte Anzeige

Generierte Bilder erscheinen sofort im Chat — kein Herunterladen nötig

14

Web und Mobile. Ein Erlebnis.

Siteware ist als Web-App und mobil nutzbar. Historie, Datei-Upload, Streaming und Audiofunktionen bleiben dabei über Geräte hinweg konsistent.

Web-App

Responsive React SPA — perfekt auf Desktop und Tablet

iOS App

Native App im App Store — optimiert für iPhone und iPad

Android App

Native App im Play Store — für die gesamte Android-Welt

Echtzeit-Streaming

Wort-für-Wort Antworten auf allen Plattformen — kein Unterschied

Datei-Upload überall

Dokumente und Fotos hochladen — inklusive Kamera und Galerie in der App

Text-to-Speech

Sprachausgabe auf allen Plattformen — konsistentes Erlebnis

Dark Mode

Augenschonend auf jedem Gerät — automatisch oder manuell

Synchronisierte Historie

Beginnen Sie auf dem Desktop, machen Sie auf dem Handy weiter

15

Betrieb, Billing & Analytics.

Kosten, Nutzung, Billing, Onboarding und Auswertung halten den laufenden Betrieb steuerbar, planbar und für Teams nachvollziehbar.

Verbrauch, Kosten & Modelle

Verbrauch nach Modell, Assistent und Zeitraum, Kostenanalyse, Antwortzeiten und API-Logging machen Nutzung und Kosten klar messbar.

Dashboards & Logs

Admin-Dashboard, Chat-Metriken, Nutzer-Statistiken, vollständige Gesprächslogs und Export-Funktionen halten den laufenden Betrieb sichtbar.

Billing & Budgets

Stripe-Abonnements, Auto-Top-Up, Budget-Kontrolle, Budget-Warnungen, Rechnungshistorie, Billing-Portal und Seat-Verwaltung halten die Abrechnung planbar.

Onboarding & Hilfe

Interaktive Guided Tours, gespeicherter Fortschritt, Video-Tutorials, kontextsensitive Hilfe und Beta-Programm verkürzen die Zeit bis zur produktiven Nutzung.

Updates & Benachrichtigungen

Tägliche Zusammenfassungen, Feedback-Benachrichtigungen, Call-Updates und Kampagnen-Hinweise sorgen dafür, dass Teams nicht nur reagieren, sondern den Betrieb aktiv steuern.

Transparenz & Verlauf

Transaktionslog, Export, Verlauf und Monitoring schaffen Nachvollziehbarkeit, wenn Nutzung intern ausgewertet oder extern erklärt werden muss.

16

Sicherheit, Rollen & Governance.

Datenschutz, Zugriff, Authentifizierung und kontrollierte Freigaben sichern den produktiven Einsatz über Teams, Mandanten und Integrationen hinweg ab.

Compliance & Datenschutz

AVV/DSGVO, Regulierungshinweise, Multi-Tenancy und Transportverschlüsselung bilden die organisatorische und technische Basis für belastbaren KI-Betrieb.

Login, MFA & SSO

Passkeys, MFA mit Recovery-Codes, MFA-Erzwingung, Microsoft SSO, Google OAuth und JWT-API-Auth härten den Zugang ohne unnötige Reibung.

Rollen & Zugriffe

Feingranulare Berechtigungen, Assistenten-Zugriffskontrolle und Datei-Zugriffskontrolle machen sichtbar, wer was sehen, nutzen und ändern darf.

Freigaben & Links

Öffentliche Chat-Links, Einmal-Links, Ablaufzeiten und Datei-Anhänge schaffen kontrollierte Freigaben statt losem Teilen.

Audit, Secrets & Infrastruktur

Audit-Trail, AWS Secrets Manager und abgesicherte Infrastruktur helfen dabei, Nutzung, Integrationen und sensible Daten sauber nachvollziehbar zu halten.

Teams & Organisation

Nutzerverwaltung, Gruppen & Rollen, Nutzer-Statistiken und Profilbilder stützen den Team-Betrieb auch dann, wenn mehrere Bereiche mit denselben Assistenten arbeiten.

17

Mehrsprachigkeit. Direkt eingebaut.

Oberfläche und Wissensquellen unterstützen mehrere Sprachen, damit internationale Teams und Inhalte in einem System nutzbar bleiben.

5 UI-Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch — Ihr Team arbeitet in der bevorzugten Sprache

9 Dokumentensprachen

Wissensdatenbank in DE, EN, FR, IT, ES, PT, RU, JA, KO — für wirklich globalen Einsatz

18

Services. Direkt buchbar.

Services und Termine lassen sich direkt über die Plattform verwalten, buchen und kommunikativ begleiten.

Service-Verwaltung

Erstellen und verwalten Sie Ihre Dienstleistungen zentral

Buchungs-Management

Status-Tracking von Anfrage bis Abschluss

Nachrichten pro Buchung

Kommunikation direkt an der Buchung — kein Kontext geht verloren

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Mails bei Bestätigung, Bereitschaft und Stornierung

19

Prompts. Wiederverwendbar strukturiert.

Prompt-Bausteine, Fragmente, Historie und mehrstufige Abläufe helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben konsistent aufzubauen.

Platzhalter-System

Dynamische Variablen in Ihren Prompts — ein Prompt, viele Anwendungsfälle

Template-Fragmente

Wiederverwendbare Prompt-Bausteine — einmal erstellen, überall nutzen

Mehrstufige Workflows

Komplexe Aufgaben in Schritte unterteilen — präzise Steuerung

Prompt-Historie

Diff-Tracking zeigt jede Änderung — lernen Sie aus der Vergangenheit

20

API. Für echte Integration.

Über die API lassen sich Chat, Task-Assistenten, Kampagnen und Logging direkt in bestehende Produkte und Prozesse integrieren.

REST API

Token-authentifizierte API nach Industriestandard — einfach zu integrieren

API-Apps

Erstellen Sie Apps mit spezifischen Assistenten-Berechtigungen — Zugriff granular steuern

Chat per API

Starten Sie Konversationen, senden Sie Nachrichten und laden Sie Dateien hoch — programmatisch

Task-Assistenten per API

Führen Sie strukturierte Aufgaben aus Ihrem Code heraus aus

Kampagnen per API

Starten und steuern Sie Outbound-Kampagnen automatisiert

Vollständiges Logging

Jeder API-Call mit Request und Response protokolliert — Debugging leicht gemacht

Nächster Schritt

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Keine generische Tour, sondern ein Blick auf Ihren realen Ablauf.

Wir zeigen Ihnen die Funktionen von Siteware an dem Prozess, der bei Ihnen heute Zeit, Reichweite oder Qualität kostet.

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