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Formular-Assistenten

Routineaufgaben. In Sekunden erledigt.

Konsistente Qualität. Klare Struktur. Spürbare Zeitersparnis.

Der Formular-Assistent ist ein spezialisierter Task-Agent in Siteware. Sie übertragen ihm eine konkrete Aufgabe. Er holt gezielt die erforderlichen Informationen ein – durch Eingabefelder und Auswahloptionen. Das Ergebnis: professionelle Ergebnisse in Sekunden statt Minuten.

Das Kernproblem in jedem Unternehmen

Routineaufgaben fressen Arbeitszeit.

Jeden Tag. Bei jedem Mitarbeiter.

Protokolle, E-Mails, Berichte, Jobanzeigen – immer die gleiche Struktur, immer wieder manuell erstellt. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Konsistenz.

0 %
der Arbeitszeit verbringen Wissensarbeiter mit wiederkehrenden, strukturierten Aufgaben.
0 min.
pro Protokoll dauert die manuelle Erstellung eines Meeting-Protokolls im Durchschnitt.
sek.
mit Formular-Assistent, Eingaben machen, Optionen wählen, Ergebnis erhalten. Fertig.
50
technische Kenntnisse, Eigene Formular-Assistenten erstellen – ganz ohne Programmierwissen.

Vorteile

Wiederkehrende Aufgaben.
Konsistent und schnell.
Formular-Assistenten ersetzen manuelle, zeitaufwendige Prozesse durch einen geführten, schnellen Ablauf – für das ganze Team.

Der Formular-Assistent holt gezielt die erforderlichen Informationen ein – durch Eingabefelder für Text, Datum oder Zahlen und durch Auswahloptionen, mit denen Sie festlegen, wie die Aufgabe ausgeführt werden soll. Kein Formatieren, kein Strukturieren. Das Ergebnis ist in Sekunden fertig.

Strukturierte Eingabe,
sofortiges Ergebnis
Geführter Ablauf statt
leerer Seite
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Seit Januar 2026 erstellen Sie Formular-Assistenten vollständig ohne Programmierkenntnisse. Beschreiben Sie im Editor per Text oder Diktat, was der Agent tun soll. Der Editor analysiert Ihre Beschreibung und erstellt automatisch die passenden Eingabefelder, Auswahloptionen und den vollständigen Prompt.

Eigene Assistenten erstellen

Ganz ohne technische Kenntnisse
02

Formular-Assistenten liefern konsistente Ergebnisse – unabhängig davon, wer sie bedient. Die Struktur, Tonalität und Qualität bleibt immer gleich. Ideal für Teams, in denen verschiedene Personen die gleichen Aufgabentypen bearbeiten: von Protokollen über E-Mails bis hin zu Berichten und Jobanzeigen.

Konsistenz über alle Bearbeiter

Gleiche Qualität, egal wer es macht
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Die Menschen im Unternehmen wissen am besten, welche Unterstützung sie brauchen. Deshalb erstellen Sie die Assistenten für Ihre konkreten Aufgaben selbst. Sie entscheiden, ob der Assistent nur für Sie, Ihr Team oder das gesamte Unternehmen verfügbar ist. Volle Kontrolle über Zugriff, Struktur und Verwendung.

Individuell. Kontrolliert. Skalierbar.

Sie entscheiden, wer was nutzen darf
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Legen Sie los

100%

Ohne technische Vorkenntnisse
Jedes Unternehmen kann sofort beginnen, Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern – ohne Wartezeit, ohne externe Dienstleister, ohne technische Hürden. Sie definieren nur das Ziel. Siteware setzt die Struktur um. Der beste Zeitpunkt, um damit zu beginnen, ist jetzt.
Preise
Formular-Assistenten in jedem Abo enthalten.
Alle Assistenten, alle Funktionen, beliebig viele Benutzer.
Siteware
€ 19,90/Monat
zzgl. Nutzungsabhängige Kosten (Tokens)
Keine Kreditkarte erforderlich
zzgl. Nutzungsabhängige Kosten (Tokens)
Keine Kreditkarte erforderlich
Siteware
€ 199/Jahr
zzgl. Nutzungsabhängige Kosten (Tokens)
Keine Kreditkarte erforderlich
zzgl. Nutzungsabhängige Kosten (Tokens)
Keine Kreditkarte erforderlich
-25%
In 4 Schritten live
So erstellen Sie Ihren eigenen Formular-Assistenten

Von der Idee bis zum fertigen Assistenten – ohne technische Kenntnisse, in wenigen Minuten.

01
Aufgabe beschreiben
Im Editor per Text oder Diktat beschreiben, was Ihr Assistent können soll.
02
Automatisch generiert

Der Editor erstellt automatisch die passenden Eingabefelder, Auswahloptionen und den vollständigen Prompt für die Aufgabe.

03
Nutzen & teilen

Sofort testen. Mit Ihrem Team teilen. Fertig.

Aus der Praxis
Was unsere Kunden erleben

Unternehmen verschiedenster Branchen nutzen Formular-Assistenten für ihre täglichen Routineaufgaben.

Kostenloses Erstgespräch

Weniger manuelle Arbeit.

Mehr Wirkung mit Siteware.

Erfahren Sie in einem persönlichen Erstgespräch, wie Sie mit Siteware Prozesse automatisieren, Teams entlasten und KI sinnvoll in Ihre Abläufe integrieren können.

FAQ's
Immer noch Fragen?
Wir helfen gerne
Im Dashboard steuern Sie Ihre KI-Assistenten, behalten den Überblick über Abläufe und analysieren Ergebnisse in Echtzeit. Klar strukturiert, intuitiv bedienbar – und komplett auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Siteware ist eine Cloud-basierte Softwarelösung (SaaS), die verschiedene KI-Modelle nutzt. Mit Siteware können Benutzer Agenten erstellen, die vorgefertigte und wiederkehrende Aufgaben schnell und effizient bearbeiten. Neben der Automatisierung von Aufgaben kann Siteware auch als virtuelle Telefonzentrale eingesetzt werden. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Anrufen und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens.

Integration führender KI-Modelle
Siteware basiert auf den führenden KI-Modellen wie Chat GPT, Gemini, Dall-E, Claude, Midjourney und anderen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösungsfähigkeit von Siteware, da es mit der gleichen Geschwindigkeit voranschreitet, wie sich die KI-Modelle selbst weiterentwickeln.

Automation ganzer Workflows mit einem Klick
DMSP steht für Dynamic Multi Step Prompting. Dabei handelt es sich um eine innovative Technologie von Siteware, mit der Aufgaben schrittweise und koordiniert von mehreren spezialisierten KI-Modellen bearbeitet werden können.

Führende Ergebnisqualität durch SiteCore
SiteCore ist eine eigens von Siteware entwickelte Technologie zur hochpräzisen Analyse und Strukturierung von Wissensdaten, die vor der Nutzung durch KI-Modelle optimale Datenqualität sicherstellt – für besonders exakte und zuverlässige Ergebnisse.

Vielseitige Leistungsfähigkeit
Siteware bietet eine Vielzahl von spezialisierten KI-Agenten für unterschiedliche Aufgaben im Geschäftsalltag, wie E-Mail-Bearbeitung, Content-Entwicklung und Datenanalyse. Dadurch wird ein breites Spektrum an Anwendungen abgedeckt.

Datenschutz & Sicherheit
Als deutsches Unternehmen legt Siteware besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform erfüllt die hohen Anforderungen der DSGVO und stellt sicher, dass die Daten der Nutzer nicht für Trainingszwecke der KI-Modelle verwendet werden.

Integrierter Siteware Editor
Der SiteCreator ermöglicht Ihnen, ohne Programmierkenntnisse eigene, mehrstufige KI-Agenten oder Workflows mit verschiedenen Modellen einfach zu erstellen und individuell anzupassen – für maximale Flexibilität und optimale Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Keine Notwendigkeit für mehrere Konten
Wer ein Konto bei Siteware besitzt, kann dieses beliebig vielen Mitarbeitern ohne Zusatzkosten zur Verfügung stellen. Sie benötigen somit kein zusätzliches Konto mehr bei anderen KI-Modellen und sparen Grundgebühren für mehrere unterschiedliche Modelle, da die führenden Modelle in Siteware bereits integriert sind.

Ein Formular-Assistent ist ein spezialisierter Task-Agent in Siteware. Sie übertragen ihm eine konkrete Aufgabe – er holt die nötigen Informationen über Eingabefelder und Auswahloptionen ein und liefert ein strukturiertes, konsistentes Ergebnis in Sekunden.

Nein. Sie beschreiben im Editor per Text oder Diktat, was der Assistent tun soll. Siteware generiert automatisch die passenden Eingabefelder, Auswahloptionen und den vollständigen Prompt. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Für alle wiederkehrenden Aufgaben mit fester Struktur: Protokolle, E-Mails, Berichte, Jobanzeigen, Feedback, Checklisten, Zusammenfassungen, Briefings und vieles mehr. Überall, wo Sie regelmäßig das gleiche Format mit unterschiedlichen Inhalten benötigen.

Ja. Sie entscheiden über die Freigabe: nur für Sie persönlich, für Ihr Team oder für das gesamte Unternehmen. Sie behalten volle Kontrolle über Zugriff, Struktur und Verwendung.

Ja, Siteware ist DSGVO-konform. Siteware setzt auf höchste Sicherheitsstandards (DSGVO, EU AI Act, DSA). Subprozessoren und Dienstleister unterliegen ebenfalls strikten Kontrollen und vertraglichen Anforderungen. Wir bieten unseren Kunden unser eigenes Trust-Center, über dass Sie vollautomatisch Ihre AVV erzeugen können.

Datenschutz
Siteware erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und SSL-verschlüsselt übertragen.

Keine Nutzung zu Trainingszwecken
Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Keine Drittweitergabe
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Transparenz & Kontrolle
Sie haben vollen Zugriff auf das Siteware Trust Center (Zertifikate, ADV usw.).

Ja. Formular-Assistenten sind Teil der Siteware-Plattform. Sie können sie mit der SiteCore-Wissensbasis verbinden, in SiteFlow-Workflows einbinden oder parallel zu Telefon- und Chat-Assistenten nutzen – alles auf einer Plattform.

Formular-Assistenten sind in jedem Siteware-Abo enthalten – ab 19,90 € pro Monat für Ihr ganzes Team. Sie können Siteware 14 Tage kostenfrei testen, ohne Kreditkarte.

Routineaufgaben gehören automatisiert.
Der beste Zeitpunkt, um damit zu beginnen, ist jetzt.
Erstellen Sie Ihre eigenen Formular-Assistenten – für Protokolle, E-Mails, Berichte und alles, was einer festen Struktur folgt. Ohne technische Kenntnisse. In Minuten fertig.